Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Projektu atbalsta speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Projektu atbalsta speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt veiksmīgu projektu plānošanu, īstenošanu un uzraudzību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka projekti tiek izpildīti laikā, atbilstoši budžetam un kvalitātes prasībām. Projektu atbalsta speciālists cieši sadarbojas ar projektu vadītājiem, komandas locekļiem un ārējiem partneriem, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu un koordināciju.Galvenie pienākumi ietver dokumentācijas sagatavošanu, sanāksmju organizēšanu, datu ievadi un atskaišu sagatavošanu, kā arī palīdzību budžeta uzraudzībā un termiņu ievērošanā. Kandidātam jābūt organizētam, ar labām komunikācijas prasmēm un spēju strādāt dinamiskā vidē. Šī pozīcija ir lieliska iespēja tiem, kuri vēlas attīstīt karjeru projektu vadībā un iegūt praktisku pieredzi dažādos nozarēs.Projektu atbalsta speciālistam jāspēj pielāgoties dažādiem projektiem un komandām, kā arī jābūt proaktīvam problēmu risināšanā. Mēs meklējam cilvēku, kurš ir motivēts, precīzs un spējīgs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību, taču mēs esam gatavi apmācīt arī kandidātus ar lielu vēlmi mācīties un attīstīties.Mūsu uzņēmums piedāvā draudzīgu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jūs interesē darbs dinamiskā un izaicinājumu pilnā vidē, kur varat aktīvi piedalīties projektu attīstībā un īstenošanā, mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt projektu vadītājus ikdienas uzdevumu izpildē
- Sagatavot un uzturēt projekta dokumentāciju
- Organizēt sanāksmes un sagatavot protokolus
- Sekot līdzi projektu termiņiem un budžetiem
- Komunicēt ar iekšējiem un ārējiem partneriem
- Apkopot un analizēt projekta datus
- Sagatavot atskaites un prezentācijas
- Koordinēt resursu pieejamību un sadali
- Risināt operatīvas problēmas projekta gaitā
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma un projektu politikām
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai pēdējo kursu students
- Pieredze administratīvā vai projektu atbalsta darbā
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar MS Office un projektu vadības rīkiem
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Augsta atbildības sajūta un iniciatīva
- Komunikācijas un sadarbības prasmes
- Vēlme mācīties un attīstīties profesionāli
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze projektu atbalsta vai administratīvā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Kādas programmas un rīkus jūs esat izmantojis projektu vadībā?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā vai ar partneriem?
- Vai jums ir pieredze ar budžeta uzraudzību vai atskaišu sagatavošanu?
- Kā jūs pielāgojaties mainīgām prioritātēm?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti dokumentācijā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar starptautiskām komandām?
- Kā jūs uzturat efektīvu komunikāciju ar dažādām iesaistītajām pusēm?
- Kāpēc jūs vēlaties strādāt šajā amatā?
